Privacyverklaring Vivet Makelaardij B.V.

Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Vivet Makelaardij B.V (KvK 81016077), hierna “Vivet Makelaardij”.

Uw persoonsgegevens

Voor Vivet Makelaardij is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. Vivet Makelaardij respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden behandeld.

In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe Vivet Makelaardij omgaat met uw gegevens.

Algemene informatie

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vivet Makelaardij houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy document;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens van verhuurders of verkopers/aspirant huurders of kopers/woningzoekenden en derden worden door Vivet Makelaardij verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

1.    Administratieve doeleinden;

2.    Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;

3.    Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

·      De overeengekomen opdracht;

·      Het onderhouden van professioneel contact in het kader van een (te verhuren of te verkopen) woning;

·      Op de hoogte houden van het actuele aanbod van huur- of koopwoningen.

Uw persoonsgegevens worden door Vivet Makelaardij opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor een periode van zeven jaar.

Persoonsgegevens van huurders, kopers, verhuurders en verkopers

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vivet Makelaardij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Geslacht;
• Kopie ID.

Rechtsgrond voor de verwerking

De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:

-       uw toestemming;

-       het op uw verzoek nemen van precontractuele maatregelen en/of de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst;

-       het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

-       de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Vivet of van een derde.

Voor de bovengenoemde doeleinden beroept Vivet Makelaardij zich op de grondslag van het gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang is gelegen in de integere bedrijfsvoering van Vivet Makelaardij, de zorgplicht van Vivet om u van voldoende informatie te kunnen voorzien en het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening.

U kunt zich tegen deze verwerkingen verzetten op grond van het recht van bezwaar. Meer informatie over dat recht vindt u verderop in de verklaring .

Verplichte verstrekking

Wanneer wij u om persoonsgegevens vragen, dan zullen wij per situatie kenbaar maken of de verstrekking van de gegevens noodzakelijk of verplicht is en wat de (mogelijke) gevolgen zijn indien de gegevens niet worden verstrekt. Uitgangspunt daarbij is steeds dat Vivet Makelaardij niet meer persoonsgegevens zal verwerken dan noodzakelijk voor de hiervoor beschreven doeleinden.

Uitwisseling met derden

Vivet Makelaardij verstrekt geen persoonsgegevens aan derde(n) partijen die de gegevens voor eigen doeleinden gaan gebruiken. Het voorgaande is alleen anders wanneer:

-       u uw voorafgaande toestemming heeft gegeven voor de betreffende verstrekking; of

-       Vivet Makelaardij wettelijk verplicht is om gegevens te verstrekken.

Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

Vivet Makelaardij maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profiling.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden gedurende de looptijd van de overeenkomst bewaard. Gegevens die betrekking hebben op de bedrijfsvoering bewaren wij gedurende de wettelijk verplichte termijn van 7 jaar. Uw gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard.

Beveiliging van persoonsgegevens

Vivet zal passende technische en organisatorische maatregelen (doen) nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

-       Inzagerecht: het recht om de door Vivet Makelaardij verwerkte persoonsgegevens in te zien;

-       Correctie- en verwijderingsrecht: het recht gegevens te laten wijzigen of zelfs verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is;

-       Recht van bezwaar: houdt in dat u vanwege uw specifieke situatie bezwaar kunt maken tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens. Het recht van bezwaar tegen gebruik van gegevens voor direct marketing doeleinden is absoluut. Afmeldingen voor onze commerciële uitingen worden dus hoe dan ook gehonoreerd. In gevallen buiten toestemming en direct marketing, zal Vivet een belangenafweging maken;

-       Recht op beperking: voor zover de juistheid van de gegevens door jou wordt betwist, heeft u onder omstandigheden het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Dit houdt kort gezegd in dat Vivet de verwerking van de gegevens tijdelijk “bevriest”;

-       Recht op gegevensoverdraagbaarheid: het recht om bij ons opgeslagen, uw betreffende gegevens in een gewoon, machinaal leesbaar formaat over te dragen, of om verzending aan een andere verantwoordelijke persoon te vragen;

-       Intrekking van toestemming: u heeft dit recht voor zover wij van u gegevens verwerken op basis van uw toestemming. U heeft te allen tijde het recht een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. Wij zullen de verwerking dan ogenblikkelijk staken.

Toezichthouder

Het staat u verder altijd vrij een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder op de privacywetgeving is de Autoriteit Persoonsgegevens. U vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt op de website van Vivet. De meest recente versie is van mei 2021.

Vivet kan uw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet staan vermeld in deze privacyverklaring. In dat geval zullen wij contact met u opnemen alvorens uw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om u op de hoogte te stellen van de wijzigingen aan ons reglement voor de bescherming van persoonlijke gegevens en om u de kans te bieden uw deelname te weigeren.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of ons privacybeleid, of een beroep wilt doen op één van uw wettelijke rechten, kunt u contact met ons opnemen per e-mail via info@vivet.nl. Zie ons cookiestatement [LINK NAAR COOKIESTATEMENT] voor meer informatie over de cookies die wij op de website plaatsen.